ASSISTANT(TE) ADMINISTRATION ACHATS

ASSISTANT(TE) ADMINISTRATION ACHATS

Les missions :

Il/elle travaille au sein du service achat et en étroite collaboration avec le service comptabilité.

Ses principales missions sont :

- Contrôles de facturations fournisseurs
- Résolution des litiges

- Optimisation des process dans une démarche d'amélioration continue

Les activités et tâches :

- S’assurer que les prix d’achats négociés par les e-Catégorie Manager sont bien appliqués correctement (sur les bons produits et aux bonnes périodes).
- Assurer l’analyse, la vérification et la validation avant saisie comptable et le paiement.

- Demander et récupérer les régularisations directement avec les fournisseurs

- Suivre et analyser les performances des fournisseurs sur les litiges de facturations

- Définitions et mise en place d'actions correctives pour réduire les litiges et optimiser les process

Les compétences techniques

• Excellente maitrise d’Excel et bonne maitrise des outils de bureautique
• Connaissance des process de facturation et de comptabilité

Les compétences personnelles

• Capacité à comprendre et à analyser les chiffres (très bonne aisance avec les chiffres)
• Esprit de synthèse, capacité à interpréter et à analyser les données chiffrées
• Rigueur, méthode et organisation
• Autonomie et réactivité
• Qualité relationnelle (interne et externe)

La formation initiale

BAC +3 gestion administrative

Les compétences techniques

• Excellente maitrise d’Excel et bonne maitrise des outils de bureautique
• Connaissance des process de facturation et de comptabilité

Les compétences personnelles

• Capacité à comprendre et à analyser les chiffres (très bonne aisance avec les chiffres)
• Esprit de synthèse, capacité à interpréter et à analyser les données chiffrées
• Rigueur, méthode et organisation
• Autonomie et réactivité
• Qualité relationnelle (interne et externe)

La formation initiale

BAC+3 gestion administrative