Assistant(e) Administratif(ve) Achats H/F

Filiale du Groupe MICHELIN depuis 2022, ALLOPNEUS.COM reflète une formidable richesse de 300 personnalités, pour une communauté de travail challengeante, une culture innovante et un lien social fort. 

Leader français de la vente de pneumatiques, sur internet BtoC et BtoB tous canaux confondus (pneus tourismes, camionnette, 4X4, quad, moto, industriel, poids lourd et agricole), ALLOPNEUS.COM est un écosystème regroupant 3 filiales : Logistique, Service Client et E-Commerce basé à Aix-en-Provence et Valence.

Le Groupe par son agilité, son souci d’équilibre et sa bienveillance est un incubateur de projets professionnels.

Nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(ve) Achats H/F

Les missions :

Au sein de la Direction Achats, il/elle travaille en étroite collaboration avec le service comptabilité.

Ses principales missions sont :

- Contrôles de facturations fournisseurs
- Résolution des litiges

- Optimisation des process dans une démarche d'amélioration continue

Les activités et tâches :

- S’assurer que les prix d’achats négociés par les e-Catégorie Manager sont bien appliqués correctement (sur les bons produits et aux bonnes périodes).

- Assurer l’analyse, la vérification et la validation avant saisie comptable et le paiement.

- Demander et récupérer les régularisations directement avec les fournisseurs

- Suivre et analyser les performances des fournisseurs sur les litiges de facturations

- Définitions et mise en place d'actions correctives pour réduire les litiges et optimiser les process

Infos complémentaires

Ticket restaurant

RTT

Possibilité de Télétravail 

Mutuelle

Cadre et ambiance de travail agréables

Les compétences techniques : Profil confirmé 

• Excellente maitrise d’Excel et bonne maitrise des outils de bureautique
• Connaissance des process de facturation et de comptabilité

Les compétences personnelles : 

• Capacité à comprendre et à analyser les chiffres (très bonne aisance avec les chiffres)
• Esprit de synthèse, capacité à interpréter et à analyser les données chiffrées
• Rigueur, méthode et organisation
• Autonomie et réactivité
• Qualité relationnelle (interne et externe)

La formation initiale

BAC +3 gestion administrative
 

PROCESS DE RECRUTEMENT 

1/ Si votre profil correspond à nos attentes, vous serez appelé(e) par Alexandra du service RH pour un premier échange téléphonique

2/ Si nous sommes sur la même longueur d’ondes, vous rencontrerez dans un second temps Alexandra et Mathieu le Responsable Achats

3/ Nous reviendrons vers vous rapidement pour notre éventuelle future collaboration !