Gestionnaire RH-PAIE

La société LOG FOR YOU composée d'environ 110 personnes, est notre entrepôt de 84 000 m² avec une capacité de stockage de 60 000 pneus, situé à Valence.

Filiale du Groupe MICHELIN depuis 2022, ALLOPNEUS.COM reflète une formidable richesse de 300 personnalités, pour une communauté de travail challengeante, une culture innovante et un lien social fort.

Leader français de la vente de pneumatiques, sur internet BtoC et BtoB tous canaux confondus (pneus tourismes, camionnette, 4X4, quad, moto, industriel, poids lourd et agricole), ALLOPNEUS.COM est un écosystème regroupant 3 filiales : Logistique avec LOG FOR YOU, Service Client et E-Commerce basé à Aix-en-Provence et Valence.

Le Groupe par son agilité, son souci d'équilibre et sa bienveillance est un incubateur de projets professionnels.

Le (la) gestionnaire RH- PAIE assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH.

Polyvalent(e), il/elle assiste le/la RRH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière. Il/Elle établit également la paie.
 

Tâches: 

- Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences 
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi)
- Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
- Accompagner les managers et les conseiller
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations)
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives

- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie)
- Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise
- Réaliser une veille juridique et sociale RH

- Etablir les bulletins de paie

- Saisir les éléments variables de paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
- Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels
- Réaliser les déclarations sociales (DSN…)

- Recenser les besoins en recrutement
- Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV)
- Réaliser les entretiens de recrutement
- Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle
- Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services)

- Prendre en charge le suivi des périodes d’essai
 

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Statut : Agent de maîtrise

Bonus Groupe MICHELIN 2%

Bonus équipe et bonus individuel

Ticket restaurant : 8 euros, part employeur 55 %

Mutuelle

PROCESS DE RECRUTEMENT

1/ Si votre profil correspond à nos attentes, vous serez appelé(e) par Alexandra du service RH pour un premier entretien téléphonique et/ou Teams.

2/ Si nous sommes sur la même longueur d'ondes, vous rencontrerez dans un second temps notre équipe RH, puis Maximilien, le Directeur de site.

3/ Nous reviendrons vers vous rapidement pour notre éventuelle future collaboration

Réactivité, Sens du service, Autonomie

• Connaissances en droit du travail
• Connaissance des règles internes négociées avec les partenaires sociaux
• Maîtrise de la GRH, GPEC, GEPP, et des logiciels SIRH 
• Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie type Sage, Cegid, HR Access
• Maîtrise des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web conférence, réseau social d’entreprise)
• Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles)

• Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés ( type Euroquartz)
• Expérience en recrutement souhaitée
• Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office