Assistant (e) comptable fournisseur

L’assistant(e) comptable enregistre et centralise les données commerciales d’une structure permettant l’établissement des balances de comptes, comptes de résultat, bilans… selon les obligations légales. Il contrôle l’exactitude des écritures comptables avec les outils de gestion afin de s’assurer de la fiabilité des données.

Les missions principales seront :

- la saisie de factures/avoirs fournisseurs (Edition lettres chèques, la saisie de chèques manuels dans le journal de banque.) Etablissement des virements, crédits documentaires

- le contrôle des factures (Pointage en EDI, ou manuel, vérifier les écarts de facturation par rapport à notre facturation clients, vérifier les conditions de facturation, modifier les prix dans les bons de réceptions, vérifier les quantités reçues, pour litiges livraisons, imputation des frais transitaires/douanes sur le prix unitaire de la marchandise, modifier les prix, vérifier les quantités

- les règlements fournisseurs ( Edition lettres chèques, Saisie de chèques manuels dans le journal de banque, Virements, crédits documentaires),

- Gestion des déclarations d’échange de biens: Préparation des expéditions à partir d’une liste de factures, impression factures et avoirs de la période concernée,remplir le fichier Excel correspondant au formulaire de la déclaration.

- Etablissement de dossiers administratifs, Classement et archivages.

• Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack office, Macadam, WCompta, Back-Office,…),
• Maitrise des procédures administratives, et directives de l’entreprise,
• Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles,
• Compétences comptables requises.